Do některých úkolů se nám nechce už jen proto, jak jsou velké. Velké jako slon. Sloní technika znamená rozdělit je na části, které dokážeme skutečně uchopit. Není to řešení každého odkládání, ale může pomoci tam, kde nevíme, odkud začít.

Znám to s fotografiemi. Rádi si doma prohlížíme fotoknihy a zápisky z cest, jenže hromada snímků ke zpracování mě děsila. Pomohlo mi rozdělit ji na menší dávky. Nemusím udělat celou fotoknihu dnes; mohu projít jednu složku. A pokud je i to moc, pouze několik fotografií.

Jak velký úkol rozdělit

1. Pojmenujte výsledek. Co bude na konci hotové? Třeba fotokniha z jedné cesty, nikoli „pořádek ve všech fotkách“.
2. Napište hlavní části. Vybrat snímky, určit pořadí, doplnit popisky, zkontrolovat návrh, objednat.
3. Najděte první samostatný krok. Má jasný začátek i konec a nepotřebuje dokončit všechno ostatní.
4. Zmenšete ho na zvládnutelnou velikost. Pokud stále odkládáte, může být sousto pořád příliš velké.
5. Po dokončení určete pokračování. Ať příště nezačínáte novým rozhodováním, kde jste skončili.

Pracovní příklad: mám připravit prezentaci

„Připravit prezentaci“ může skrývat několik různých úkolů. Nejprve potřebuji vědět, komu je určena a co si má posluchač odnést. Pak sestavit osnovu, doplnit podklady, vytvořit snímky a vyzkoušet si výklad.

Prvních deset minut: Otevřu prázdný dokument. Napíšu jednu větu o publiku a jednu o výsledku vystoupení. Přidám tři hlavní body. Teď ještě nevybírám barvy ani obrázky. Po deseti minutách mám malý konkrétní výstup a vidím, co potřebuji zjistit dál.

Tohle je modelový postup. Někdy bude prvním krokem zavolat zadavateli, protože bez ujasnění cíle by další práce byla zbytečná.

Na co si dát pozor

Dělení úkolu nemá znamenat nekonečnou přípravu. Pokud místo práce stále vylepšujete seznam, zvolte jednu hotovou položku a vyzkoušejte ji. Naopak když chybějí informace, čas nebo potřebné rozhodnutí, samotné zmenšení úkolu nestačí. Pojmenujte konkrétní překážku.

V běžném dni si nechte také rezervu. Nemusíte denně splnit stejný počet fotografií nebo stránek. Důležitější je přiměřený krok a možnost se k němu vrátit.

Video k odkládání

Starší video jsem vytvořila ve spolupráci se společností Attavena pro projekt Podnikám a vynikám. Berte je jako doplněk k tématu; tento text obsahuje aktualizovaný praktický postup.

Pokud máte spoustu nápadů, ale těžko vybíráte, navazuje Jak proměnit inspiraci v konkrétní krok. Pro nerušenou práci najdete další možnosti v článku 12 tipů, jak se soustředit.

Kterého svého slona dnes rozdělíte — a co přesně uděláte v prvních deseti minutách?

Aktualizováno 2. října 2026. Přehrávač původního videa byl při kontrole dostupný.