AI V KANCELÁŘI
Praktický workshop pro každého, komu přes stůl denně projdou e-maily, dokumenty, zápisy, tabulky a další požadavky.
CHCI SE PŘIHLÁSITSpousta administrativních úkolů zabere „jen pár minut“. Na konci dne jsou z nich celé hodiny.
E-maily, zápisy, podklady, porovnání dokumentů, rešerše, tabulky, porady. Budeme hledat, kterou část může AI zrychlit tak, aby po jejím zavedení bylo práce méně, ne více.
50 stran → 1 stránka
Dlouhý dokument převedeme na přehled, úkoly, termíny a body pro rozhodnutí.
Porada → úkoly
Z poznámek vytvoříme zápis, rozhodnutí, odpovědnosti a follow-up.
E-mail → odpověď
Stručná, diplomatická, pevná nebo vysvětlující – podle situace.
Dvě verze → rozdíly
Porovnáme dokumenty a necháme si vysvětlit, co se skutečně změnilo.
Chaos → struktura
Poznámky, e-maily a volný text proměníme v tabulku, plán nebo seznam úkolů.
Podklady → porada
Executive summary, otázky, rizika a body k rozhodnutí.
Vlastní administrativní realitu
Typický e-mail, anonymizovaný dokument, poznámky z porady, opakovaný úkol nebo podklady, ze kterých pravidelně něco vytváříte.
Bezpečnost není poznámka pod čarou
Budeme řešit osobní údaje, citlivé informace, interní dokumenty a praktické rozhodování: co mohu vložit, co anonymizovat a co do veřejného nástroje neposílat vůbec.
Váš vlastní AI kancelářský tahák
Neodnesete si jen poznámky ze školení. Cílem je vytvořit si postupy, které využijete znovu hned při další práci.
- šablony pro typické e-maily
- postup pro zápisy z porad
- postup pro shrnutí dokumentů
- porovnávání verzí a podkladů
- vlastní knihovna zadání
- několik opakovatelných workflow
- seznam činností s největší úsporou času
- bezpečnostní checklist pro práci s AI
Asistentky, office manažeři, HR, back office, koordinátoři, administrativa a podpůrné profese.
Nemusíte být technický typ. Nebudeme programovat. Vezmeme běžnou práci a uděláme ji chytřeji.
Jitka Štádlerová
Ve vzdělávání a rozvoji lidí se pohybuji více než dvacet let. Generativní AI používám od jejího nástupu do běžné praxe a ve školeních mě zajímá především jedna věc: co nám může skutečně usnadnit práci.
Nečeká vás workshop plný teorie ani přehlídka desítek AI nástrojů. Budeme pracovat s konkrétními situacemi, které znáte z kanceláře: s dokumenty, e-maily, zápisy, podklady, rešeršemi i opakovanými úkoly.
Cílem není používat AI všude. Cílem je poznat, kde vám opravdu šetří čas, kde je potřeba lidský úsudek a kde je lepší ji nepoužít vůbec.
Podívat se na reference →Chci být u toho
Malá skupina, praktická práce a dost prostoru na vaše konkrétní situace.
- online praktická práce
- materiály a pracovní šablony
- malá skupina
- konkrétní výstupy, které můžete dál používat
Možná vás ještě napadá…
Pár praktických odpovědí předtím, než si workshop přidáte do kalendáře.
Musím už umět pracovat s ChatGPT nebo jinou AI?
Nemusíte. Workshop je postavený tak, aby se v něm zorientovali i lidé, kteří AI zatím používají jen málo. Pokud už zkušenosti máte, budeme je dál rozvíjet na konkrétnějších a pokročilejších příkladech.
Je workshop vhodný i pro úplného začátečníka?
Ano. Nepotřebujete technické znalosti ani zkušenosti s programováním. Budeme vycházet z běžných kancelářských situací a všechno si ukážeme prakticky.
Je to školení jen o ChatGPT?
Ne. ChatGPT může být jedním z nástrojů, ale hlavním tématem není konkrétní aplikace. Budeme se učit přemýšlet nad tím, jak AI využít při práci s informacemi, dokumenty, e-maily, rešeršemi a další administrativou.
Co potřebuji?
Vlastní notebook, internet, zaregitrování v některé z AI a ideálně také několik příkladů práce, kterou řešíte opakovaně: typický e-mail, poznámky z porady, anonymizovaný dokument, podklady nebo jiný administrativní úkol. Právě na vlastní práci bývá nejlépe vidět, kde může AI ušetřit čas.
Mohu na workshop přinést firemní dokumenty?
Ano, ale pouze takové, se kterými můžete bezpečně pracovat. Budeme se věnovat také tomu, jak dokumenty anonymizovat, jak zacházet s osobními a citlivými údaji a co do veřejných AI nástrojů neposílat vůbec.
Co když AI už používám každý den?
I v takovém případě může být workshop užitečný. Nebudeme se soustředit jen na jednotlivé prompty, ale také na opakovatelné pracovní postupy, práci s větším množstvím podkladů, kontrolu výsledků a hledání míst, kde AI přinese největší reálnou úsporu času.
Odnesu si po workshopu nějaké materiály?
Ano. Součástí jsou pracovní materiály a šablony. Především si ale během dne vytvoříte vlastní postupy, zadání a AI kancelářský tahák pro situace, které se opakují právě ve vaší práci.
Je možné objednat podobné školení také pro firmu?
Ano. Obsah lze přizpůsobit konkrétním profesím, interním procesům a typům dokumentů, se kterými váš tým pracuje.
Kolik rutinní práce byste mohli přestat dělat ručně?
Napište mi, pokud máte zájem o další termín nebo školení pro svůj tým.
CHCI SE PŘIHLÁSIT