AI v kanceláři

Popis

AI v kanceláři: méně rutiny, více času na práci, která potřebuje člověka

Spousta administrativních úkolů zabere „jen pár minut“. Jeden e-mail. Jeden zápis. Jedno shrnutí dokumentu. Jedno porovnání dvou verzí. Jenže na konci dne se z těch pár minut snadno stanou celé hodiny.

Na workshopu AI v kanceláři se podíváme na to, jak využít umělou inteligenci právě tam, kde může běžnou kancelářskou práci skutečně zrychlit a zjednodušit.

Nebude to workshop plný teorie ani přehlídka desítek AI nástrojů. Budeme pracovat s konkrétními situacemi, které znáte ze své práce.

Vyzkoušíte si například, jak:

• z dlouhého dokumentu rychle vytáhnout to podstatné,
• z poznámek vytvořit zápis z porady, úkoly a odpovědnosti,
• připravit vhodnou odpověď na e-mail,
• porovnat dvě verze dokumentu a najít skutečné rozdíly,
• proměnit neuspořádané poznámky v tabulku, plán nebo seznam úkolů,
• připravit z většího množství podkladů stručné shrnutí pro poradu nebo rozhodování,
• vytvořit si opakovatelné AI postupy pro úkoly, které řešíte stále dokola.

Ideálně si přinesete i něco ze své vlastní práce – anonymizovaný dokument, typický e-mail, poznámky z porady nebo jiný opakující se úkol. Právě na vlastní práci nejlépe poznáte, kde vám AI dokáže ušetřit nejvíce času.

Budeme se věnovat také bezpečnosti. Co můžete do AI vložit, co je potřeba anonymizovat a které osobní, citlivé nebo interní informace do veřejných AI nástrojů nepatří.

Na konci workshopu si neodnesete jen poznámky ze školení. Vytvoříte si svůj vlastní AI kancelářský tahák: šablony pro e-maily, postupy pro zápisy a dokumenty, vlastní knihovnu zadání, několik opakovatelných workflow i seznam činností, u kterých vám může AI přinést největší úsporu času.

Workshop je vhodný pro asistentky, office manažery, HR, back office, koordinátory, administrativu a další podpůrné profese. Nemusíte být technický typ ani umět programovat.

Cílem není používat AI všude.

Cílem je poznat, kde vám opravdu pomůže, kde je potřeba lidský úsudek a kde je lepší ji nepoužít vůbec.

Termín: 25. 11. 2026
Místo: online  9:00 – 13:00
Cena: 1 900 Kč